Moholt Park Huseierforening | Main / MPV-2019-04-25-A

Referat fra
Årsmøte i Moholt Park Velforening
25. april 2019
I lokalene til Trondheim kommune i Moholt Helse og velferdssenter

1 Konstituering

a. Møteinnkallingen ble godkjent

b. Sakslisten ble godkjent

c. Jon Arne Dybdal ble valgt som møteleder

d. Ragnar Fagerberg ble valgt som møtesekretær

e. Frammøtte ble registrert på vedlagte skjema

f. Anne-Lise Skolmli og Hildegunn Elsæther ble valgt til å underskrive protokoll (dette

referat) fra møtet.

g. Ragnar Fagerberg ble valgt som stemmeteller.

2 Godkjenning av styrets årsberetning 24.04.2018 - 25.04.2019

Årsberetningen ble godkjent.

Det var dissens om valg av ordet "tilfredsstillende" i punktet "Ytre vedlikehold vinter, fungerer også tilfredsstillende". Det kom innspill om at en kunne brukt et noe mindre begeistret adjektiv.

3 Godkjenning av revidert årsregnskap og fremlegging av revisors beretning

Regnskapet ble godkjent. Styret fikk ros for fabelaktig budsjettdisiplin.

4 Innkomne saker

Det var ingen Innkomne saker.

5 Fastsette styrets og revisors honorar for 2018

Forslagene til styrets og revisors honorar for 2018 ble godkjent. Styrets honorar holdes uforandret (23.000kr). Revisors honorar er blitt indeksregulert.

6 Godkjenne budsjett for 2019

Det foreslåtte budsjettet ble godkjent, med en justering:

Årsmøtet ønsker at det budsjetterte resultatet overføres på følgende måte:
- Til Vedlikeholdsfond: kr 100.000,-
- Til Annen egenkapital: kr 19.925,-

Budsjettet innebærer en fortsatt ambisjon om å øke vedlikeholdsfondet. Det er lagt inn samme økning i inntekter for dette formålet, som ble gjort for 2018. Styret oppfordres til å utvikle en plan for videre utvikling av vedlikeholdsfondet.

7 Orientere om valgte styremedlemmer og valg av styrets leder og nestleder

Jon Arne Dybdal fortsetter som styreleder fram til neste årsmøte. Styremedlemmene utpekes av de respektive enhetene i velforeningen. Det gjennomføres ikke noe valg nå. Årsmøtet tok dette til orientering.

8 Valg av revisor

Årsmøtet besluttet at vi fortsetter med Deloitte som vår revisor.

9 Valg av valgkomite for å tilrettelegge forslag på valg av styrets leder og nestleder

Torstein Ryeng (FRV 46) og John Hohnsen (FRV 90) fortsetter i valgkomiteen. Frode Reinås (FRV 54) flytter fra området og går ut av komiteen. Årsmøtet mener at det er tilstrekkelig med to medlemmer i valgkomiteen.

10 Eventuelt

I løpet av gjennomgang av øvrige agendapunktene ble det adressert diverse tema som ikke direkte angikk beslutningspunktene. Disse diskusjonene er kort referert her.

a. Vedlikehold vinter (brøyting) er ikke alltid fullt ut i tråd med avtale med leverandør.

Dette er det i stor grad forståelse for hos beboerne. Styret gis frihet til å forlenge avtaleforholdet med Myhre, men kan evt vurdere å justere kontraktsteksten slik at leveransen står i stil med avtalen.

b. Myhre er lydhør for klager på utførelsen av vedlikeholdet. Styreleder oppfordrer alle

beboere til å ta opp all misnøye og klager på vedlikehold med ham.

c. Ifm snørydding var stabbsteiner blitt flyttet på. Dette er kjent hos styreleder og de vil

bli flyttet, evt allerede ifm dugnad 29/4.

d. Det ble gjort rede for at containere for hage- og rest-/bodavfall blir levert mandag

29/4. For å gi flere mulighet for å benytte seg av container for restavfall, sikrer styreleder at container tømmes/byttes ut ved behov i løpet den uken.

e. Det etableres nå en egen konto for velforeningens vedlikeholdsfond. Dette gir

vesentlig bedre rentebetingelser enn vi har hatt hittil.

f. Ulike sider ved parkering i området ble diskutert. Det ble gitt noen eksempler på

praksis som kan være problematisk, men det ble også kommentert at det ikke er vesentlige utfordringer med parkering. Temaet har vært behandlet tidligere i styret. Videre behandling vil bli vurdert av styret. Kan f eks videre dialog med Trondheim Parkering være nyttig?