|
Main /
MPV-2009-04-20-SMOHOLT PARK VELFORENING (MPV) STYREMØTE PROTOKOLL DATO : 20.04.09 TID : 18.00 STED : FRv.6-8 DELTAKERE: Asbjørn Leinslie, Ragnhild Thorgaard, Torkel Ranum, Morten Jørum, Terje Sæther, Jan Harald Warø, Heidi Liseth, Bjorn Aune. Konstituering av nytt styre: A. Valg av nestleder. Valgt: Bjørn Aune B. Valg av sekretær. Valgt: Bjørn Aune Oppsummering av årsmøte 2009 med protokoll. Protokoll ble referert. Protokoll fra styremøte 02.02.09. Ingen merknader. Korrespondanse ble referert. Sak 07/09. Søknad om uteplass for FRv. 10-12. ( Se årsmøteprotokoll 2009) Vedtak: Oppsetting av platt på vist område godkjennes. Ønske om kostnadsrefusjon må godkjennes av styre. Sak 08/09. Sommervedlikehold, ønsker/krav. Huseierforeningen ønsker ekstra vedlikehold av gangstier i år. Presisering ”Retningslinjer for vedlikeholdsansvar av fellesområdene, notat 04.12.04” Vedtak: Huseierforeningen innhenter tilbud på vedlikehold av gangstier. Kostnadene godkjennes av styreleder. Kostnader for innleid hjelp, busker og planter for å opprettholde god standard betales av Velforeningen. Brøyteskader ønskes utbedret av Myhre før 17. mai. Sak 09/09. Terminer for Vårrengjøring. Grovfeiing uke 17, finfeiing uke 19. Leie av container for hageavfall fra onsdag 6. mai t.o.m. onsdag 13. mai. I samme tidsrom utføres dugnader i regi av boenhetene. For fellesområde (P4) bestilles et hagebord med 4 stoler. NB! Frist for innmelding av behov for bark og jord til sekretær er 28.04.09 Sak 10/09. Plan for styremøter. Februar. Årsmøtesaker. Årsmøte avholdes i mars. April. Vårrengjøring. Oktober. Regnskap/ budsjettsaker For øvrig avholdes styremøter etter behov. Torsdag foreslås som møtedag. Tidspunkt kl. 18.00. Orientering. Grunnet ”utseendeklager” ønskes ny container ved Sykehjemmet. Grunnet brannforskrifter er det vanskelig å finne annen plass. Det registreres at container blir flittig brukt av andre enn Sykehjemmet. Møte avsluttet kl. 19.40 21.04.09 Sekretær Kopi: bjorn@eiendomsforvaltning.no ryddulf@broadpark.no |