• View
• Edit
• History
• Print

MPV-2008-03-12-A

MOHOLT PARK VELFORENING (MPV)

ÅRSMØTE PROTOKOLL

DATO: Mandag 12.03.08
TID: 19.00
STED: Trondheim Økonomiske Høyskole (TØH), Jonsvannsveien 82. Kantinen 1. etasje
DELTAKERE: 14 medlemmer, med 14 stemmer. AS Eiendomsforvaltning v/ Bjørn Hårsaker

Styrets leder Asbjørn Leinslie ønsket alle velkommen.

AGENDA (§ 5)

SAK1. Konstituering

a) Godkjenne møteinnkalling. Innkalling m/Årsberetning for 2007
Godkjent

b) Godkjenne sakliste for møte.
Godkjent

c) Valg av møteleder.
Valgt: Asbjørn Leinslie

d) Valg av møtesekretær.
Valgt: Bjørn Aune

e) Registrere fremmøte.
Fremmøte ble registrert på egen liste. 14 stk.

f) Valg av 2 personer til å underskrive protokoll fra møte.
Valgt: Øyvind Hestmann, Arvid Mæhre

g) Valg av stemmetellere.
Valgt: Øyvind Hestmann, Arvid Mæhre

SAK2. Godkjenning av styrets årsberetning 14.03.07-12.03.08.

Tillitsvalgte, styrets arbeid, drift, avtaleforhold og miljø ble referert av leder Asbjørn Leinslie. Ingen merknader. Årsberetning godkjent.

SAK3. Godkjenning av årsregnskap og revisors beretning.

Årsregnskap og revisors beretning ble referert av Bjørn Hårsaker og kommentert av leder Asbjørn Leinslie. Øyvind Hestmann ba styret vurdere størrelsen på vedlikeholdsfondet. Spørsmål fra Terje Sæther ble besvart.
Årsregnskap og revisors beretning ble godkjent. Regnskap 2007.

SAK4. Innkomne forslag

Ingen forslag fra styret eller medlemmene

SAK5. Fastsette styrets og revisors honorar for 2007.

Øyvind Hestmann ønsket at styrehonorarets størrelse burde vært opplyst tidligere. Forhøyelsen burde vært kommet som forslag fra styret.
Kr. 23 000 ble godkjent.
Revisors honorare godkjennes etter regning.

SAK6. Budsjett og fastsettelse av kontingent for 2009.

Budsjett for 2008 ble referert av Bjørn Hårsaker. Budsjettoppstilling for avsetting til vedlikeholdsfond endres. Budsjett for 2008 godkjent. Budsjett 2008
Kontingent for 2009 blir uendret.

SAK7. Godkjenne valgte styremedlemmer og valg av styrets leder. (§8 og 19).

Vedtak: Valgte styremedlemmer ble enstemmig godkjent.
Valg av styrets leder.
Valgt: Asbjørn Leinslie for 1 år.

SAK8. Valg av revisor.

Vedtak: ULF STRANDE AS valgt som revisor for 1 år.

SAK9. Valg av valgkomité med 3 medlemmer til å tilrettelegge forslag på valg av styrets leder.

Gjenvalg på Astrid Stokkan, Svanhild Randers, Frode Reinås

Det ble servert kaffe og vafler under møtet.
Møtet ble hevet kl. 20.25

Etter den formelle delen av møte var det anledning til å komme med kommentarer og innspill i forbindelse med driften av velforeningen.

Antall sider 3.
BA. 12.03.08