STYREMØTE

PROTOKOLL Korrigert 11.02.08

DATO: 06.02.08
TID: 20.00
STED: FRv.6-8
DELTAKERE: Asbjørn Leinslie, Ragnhild Thorgaard, Anny Hybertsen, Terje Sæther, Hilma Øien Berntzen, John Johnsen, Heidi Liseth, Bjørn Aune.

Protokoll fra styremøte 20.11.07.

Ingen protokollmerknader.

Tidligere saker:

Sak 08/07. Vedlikehold fellesarealer. Organisering.

Vedtak: Nåværende ordning der de enkelte boenheter selv har ansvaret videreføres til ny plan blir foreslått/vedtatt.

Sak 09/07. Forsikring og kontroll/rutiner/vedlikehold av lekeområdene.

Forsikring er betalt for 2008.
Vedtak: Trondheim kommune, Trondheim eiendom v/FDV leder Per Moen kan på skriftlig forespørsel vurdere levering av denne tjeneste.
Tidspunkt passer best fra primo juni, etter Huseierforeningens vår rydding.

Sak 10/07. Fysisk hinder på gangveier

Vedtak: 1 stk. sperrebom utenfor FRv. 6-8 kan bestilles. Tilbudspris fra Euroskilt på kr. 9 000 + montering ca. kr 3.000 ex mva.

Sak 12/07. Måseplager.

Vedtak: Adolf Øien Seniorboliger bestiller en stige og Moholt Park Borettslag to stiger, som boenhetene selv bekoster.

Nye saker:

Sak 01/08. Behandling av årsmøtesaker.

Vedtak: 12.03.08. Årsmøte.
29.02.08. Innkallelse sendes ut.
20.02.08. Styremøte for underskrift av årsmøtedokumenter.
13.02.08. Siste frist for innsending av forslag til årsmøte
06.02.08. Notat sendt til valgkomite.
I resultatregnskapet ble det antydet at det manglet en regning på posten vaktmestertjenester. Styret foreslår at dette merkes som note 3 i regnskapet med rett beløp.

Sak 02/08. Fordeling styrehonorare for perioden 13.03.07-12.03.08.

Vedtak: For perioden 13.03.07-12.03.08, forutsatt godkjenning på årsmøte, ble styrehonorar foreslått som budsjett for 2008, til kr.23 000,00. Fordeling:

Styreleder Asbjørn Leinslie kr. 10 500,-

Sekretær Bjørn Aune kr. 8 500,-

Styre/varamedlemmer: Ragnhild Thorggaard, Anny Hybertsen, John Johnsen, Frode Reinaas, Finn Are Michelsen, Jan Harald Warø, Hilma Øien Berntzen og Heidi Liseth får hver kr. 500,-

Disse gir selv opplysninger om kontonr. og ev. skattekort til AS Eiendomsforvaltning. Tlf. 73 52 04 00 eller E-post firmapost@eiendomsforvaltning.no

Sak 03/08. Er vintervedlikeholdet tilfredsstillende?

Vedtak: Det lages en ny plan der det blir lagt spesiell vekt på godt vedlikehold av gangveiene.

Sak 04/08. Merknader til ny arealplan for Jonsvannsv.132.

Terrassehusene sender egne merknader. MPV sender merknader om problematisk utkjørsel.

Sak 04/08. Utbedring av gangstier.

Vedtak: Det bestilles grus/utbedring fra Myhre.

Møte avsluttet kl. 21.35
Neste møte 20.02.08 kl. 19.00 (NB! Nytt møtetidspunkt.)

22.11.07 BA

Kopi: bjorn@eiendomsforvaltning.no

ryddulf@broadpark.no

MPV-2008-02-06-S