Dato: 24.03.2020 kl 18:00
Stad: Skype
Til stades:
Ragnar Fagerberg, Ole Kristian Hoel, Lars Fossum, Einar Bøen (vara)
Sak 1: Referat frå styret i velforeninga
- Styret har utarbeida forslag til budsjett for MPV
- Stort sett indeksregulert samanlikna med forrige budsjett
- Det er planlagt å bygge eit gjerde mot Jonsvannsvegen
- Kostnad for velforeninga på kr. 50 000
- Pengar til dette er tenkt tatt frå vedlikehaldsfondet
- Det blir ekstra tilførsel til vedlikehaldsfondet som omtrent tilsvarar kostnad for gjerdet
- Forutsetning at Trondheim Kommune også bidrar til gjerdet
- Enigheit om prinsipp for budsjettering
- Budsjettet skal ha null i balanse, dvs. driftskontoen skal ikkje endrast
- Eventuelt overskot skal overførast til vedlikehaldsfondet
- Bør ikkje ha negativt avvik
- Budsjettert auke i fellesutgifter på totalt kr. 32 500
- Huseigarforeninga sin andel av dette er 21,45% fordelt på 34 boligar
- Det tilsvarar knapt 7000 årleg, eller ca. 200 kr per hus frå andre halvår 2020
Sak 2: Rekneskap 2019 og budsjett 2020 for huseigarforeninga
- Huseigarforeninga hadde i 2019 eit overskot på nesten 9000 kr.
- Vi budsjetterar med samme inntekter i 2020 som i 2019
- Det vil seie at vi ikkje legg opp til auke i kontingenten for huseigarforeninga
- Vi budsjetterar med litt større utgifter i 2020 på grunn av auke i fellesutgiftene
- Totale fellesutgifter for 2020 blir ca. kr. 117 000
- Forventninga er å gå omtrent i null, og evt. underskot blir tatt av oppsparte midlar
Sak 3: Innkomne saker til årsmøtet frå beboarane
Sak 4: Gjennomføring av årsmøte om vi ikkje kan møtast
- På grunn av restriksjonane ifbm. situasjonen rundt COVID-19 kan vi truleg ikkje samle beboarane 15. april
- Så langt styret veit er vi lovpålagt å gjennomføre fysisk årsmøte seinast 1. eller 30. juni
- I følge vedtektene skal vi gjennomføre årsmøte før årsmøtet i velforeninga, som i følge sine vedtekter skal ha årsmøte innan 1. mai
- Vi forbereder og sender ut innkalling og underlag som om årsmøtet blir gjennomført 15. april
- Ragnar skriv årsmelding, og Lars finpussar på budsjettet
- På grunn av den ekstraordinære situasjonen forventar vi at årsmøtet blir utsett, og tar med dette i innkallinga
- Om vi ikkje kan gjennomføre er foreløpig plan å gjennomføre årsmøtet så snart det lar seg gjere innanfor begrensningane i føringar frå myndigheitene og våre vedtekter
- Vi vurderar fortløpande om det vil vere mogleg og/eller nødvendig å gjennomføre årsmøtet på alternative måtar
Sak 5: Nominering av medlemmar til nytt styre
- Valkomiteen har foreslått følgjande som varamedlemmar
- Heidi Hellebust, FR30
- Henrik Manum, FR64
- I tråd med gjeldande praksis foreslår vi å velge dagens vararepresentantar inn i nytt styre
Sak 6: Vårdugnad 2020
- Planlagt dato er 27. og 28. april
- Argumentet med å arrangere før konfirmasjon har falt bort sidan det ikkje blir konfirmasjonar i vår
- Vi tar opp tidspunktet til ny vurdering etter påske
