Dato: 20.02.2020 kl 19:00
Stad: Frode Rinnans veg 82
Til stades:
Ragnar Fagerberg, Ole Kristian Hoel, Einar Bøen (vara)
Sak 1: Referat frå velforeninga
- Nokre punkt frå huseigarforeninga har ikkje blitt vidareformidla til velforeninga
- Vedlikehald av sandkasser, huset på den store leikeplassen mm.
- Ragnar tar med til neste møte i velforeninga 10. mars
- Vedlikehaldsfondet
- Har stått eit fast beløp på kr 500 000 i mange år
- Blir ein eigen konto framover
- Lagt opp til at det skal auke med kr 100 000 per år framover
- Får ny forretningsførar knytta til OBOS
- Velforeninga tar ein runde saman med OBOS for å sjå på kva vedlikehaldsutgifter vi kan forvente
- Må framleis avklarast om velforeninga kan ta opp lån om det skulle oppstå behov for det
- Mykje som er uavklart, men forhåpentlegvis veit vi mykje om eit år
Sak 2: Viktige datoar i 2020
- Årsmøte
- Forslag om onsdag 15. april
- Vårdugnad
- Bør vere før konfirmasjonstida
- Kanskje konfirmasjon så tidleg som 2. mai
- Forslag om 27. og 28. april
- kan flyttast om konfirmasjonen er seinare
- Velforeninga ordnar med avfallscontainer, hageavfallscontainer og bark
- Sommarfest
- Tradisjonelt siste laurdag før skuleferien
- Laurdag 13. juni
- Haustdugnad
- Første måndag i september
- 7. september
- Lucia
Sak 3: Årsmøte
- Sende ut informasjon med planlagt dato for årsmøte
- Informere om planlagt dato (15. april)
- Be om innspel til saker til årsmøtet
- Saker må vere inne seinast 20. mars
- Ragnar sender ut forvarsel til alle beboarar
- Innkalling sendast ut mellom 20. mars og 1. april
- Ragnar skriv årsmelding
- Lars ordnar rekneskap til årsmøtet
- Forslag til sak til årsmøtet
- Endre ordlyd i vedtektene: "styrets formann" og "formann i styret" til hhv. "styrets leder" og "leder i styret"
- Må avklarast at dette ikkje er i konflikt med vedtektene til velforeninga
- Lokasjon for årsmøtet
- Viva Italia Moholt klokka 18
- Kontingenten i huseigarforeninga
- Vi ønskar ikkje å auke kontingenten vår, men kan bli nødvendig om velforeninga aukar kontingenten
Sak 4: Igangsetting av valgkomite
- Valgkomite er Bjarne Bøklepp og Reidar Bruli
- Ragnar setter i gang valgkomiteen slik at forslag til minst to nye styremedlemmar er klart til årsmøteinnkallinga
Sak 5: Neste styremøte
- Hovudtema blir årsmøtet
- Foreslått dato 24. mars
