Dato: 26.08.2019 kl 20:00
Stad: Frode Rinnans veg 82
Til stades:
Ragnar Fagerberg, Lars Fossum, Ole Kristian Hoel, Elin Svendsen (vara), Einar Bøen (vara)
Sak 1: Innkjøp av stillas
- Har kome forespørsel om MPHF kan kjøpe inn stillas
- Ingen midlar på budjsettet i år
- Ber om at ønsket blir meldt inn til årsmøtet slik at ein eventuelt kan sette av pengar til det
Sak 2: Mailinglistene
- Vi har to epostlister
- huseier@moholtpark.net
- styre@moholtpark.net
- Styret inkludert varamedlemmar
- Kun dei som er medlemmar i huseier-lista får sende epost dit
- Medlemmar på styre-lista og medlemmar på huseier-lista kan sende til styre-lista
- Vi prøvar å oppfordre nyinflytta til å melde seg på epostlista, samt få telefonnummer på telefonlista
Sak 3: Varsel om stenging av konto
- Brev frå Sparebank 1 om stenging av konto
- Mangla nokre formelle ting ifbm. konto
- Lars har ordna opp i dette
- Vi har ikkje hatt heilt oppdatert informasjon i brønnøysundregisteret
- Ole Kristian ordnar opp i dette snarast
Sak 4: Dugnad 2. september
- Håpar på at det er ver for beising
- Beis vart kjøpt inn til vårdugnaden, men ikkje brukt
- Container for hageavfall blir ståande måndag morgon til onsdag formiddag
- Ragnar sender varsel på huseier@moholtpark.net
Sak 5: Vedlikehaldsavtale
- Avtalen for brøyting, plenklipping etc. går ut 1. oktober
- Dette er ein avtale mellom velforeninga og Øyvind Myhre
- Velforeninga er instilt på å forlenge med to nye år
- Eventuelt køyre ein grundigare runde før neste fornying
- Vi stiller oss bak dette
- Burde kanskje vere fulgt opp betre frå velforeninga si side at leverandør leverar som avtalt
- Tidspunkt for ferdig brøyting (før 7:00)
- Brøyting av fortau
- Køyrer fort i gatene
Sak 6: Reparasjon av skade på asfalt
Sak 7: Vedlikehaldsfondet i velforeninga (MPV)
- Vart sett av kr 500 000 i 1998
- Ingen avkastning etter dette
- Etter KPI burde denne vere ca. 775 000 no
- Har blitt sett av litt pengar til fondet dei siste åra
- Bør leggast ein plan for kva ein gjer framover
- Om MPV får utgifter som er større enn fondet må dei enten hente inn pengar frå alle medlemmar eller ta opp lån
- Bør avklarast om MPV har anledning til å ta opp lån
- Vegar og det som ligg i vegane (vatn og avløp) er MPV sitt
- Blir tatt opp i MPV på sikt, Ragnar tar med tilbakemeldingar frå MPHF
Sak 8: Luciafeiring
- Lars sender påminning på huseier-epostlista
Sak 9: Neste møte
- Ragnar finn ein dato i januar
