|
Main /
MPHF-2015-04-22-AREFERAT fra årsmøte i Moholt Park Huseierforening 2015 Dato: Onsdag den 22. april 2015 kl. 19.00 Sted: Viva Italia, Moholt Tilstede: Tormod Njølstad (nr. 62), Lars Fossum (nr. 26), Jon Arne Dybdahl (nr. 80), Sigmund Frigstad (nr. 68), Frode Reinaas (nr. 54), Eivind Okstad (nr. 52), Torstein Ryeng (nr. 46), Ragnhild Thorin (nr. 28), Heidi Johansen Hellebust (nr. 30), Arnvid Hellebust (nr. 30), Reidar Bruli (nr. 34), Anne.-Lise Bondø Solheim (nr. 58), Randi Strand (nr. 72), Ragnar Fagerberg (nr. 82), Bastiaan Veelo (60), Nicole Veelo, (nr. 60), Bente Waaden (nr. 20), Nils Erik Waaden (nr. 20), Einar Bøen (nr. 48), Bjarne Bøklepp (nr. 84), Siv Aasland (nr. 24), Toril K. Helmersen (nr. 18), Sigmund Frigstad (nr. 68). Sak 1 Konstituering • Tormod Njølstad ble valgt til møteleder. • Anne-Lise B. Solheim ble valgt til referent. • Registrering av oppmøte. • Bastiaan Veelo og Ragnhild Thorin ble valgt til å underskrive protokollen. Sak 2 Årsberetning for Moholt Park Huseierforening Ragnhild Thorin gikk gjennom årsberetningen. Årsberetningen ble godkjent. Sak 3 Regnskap for 2014 Randi Strand orienterte om regnskapet. Regnskapet ble godkjent. Sak 4 Budsjett for 2015 Styret la fram forslag om budsjett for 2015. Kontingent til huseierforeningen økes med 350 kr fra 2400 kr pr år til 2750 kr pr år, se sak 5. Sak 5 Økning av kontingent. Vedtak: Den årlige kontingenten i huseierforeningen økes med 315 kr pr husstand, knyttet til å regulere opp vedlikeholdsfondet i MPV ihht. vedtektene, og 35 kr pr husstand for å øke likviditeten i huseierforeningen. Kontingenten økes dermed fra 2400 kr til 2750 kr pr år. Forslag til vedtak godkjennes. Det forventes en tilsvarende økning i kontingenten til MPV også neste år. Sak 6 Valg av nye representanter til styret i Moholt Park Huseierforening Tormod Njølstad og Anne-Lise B. Solheim går ut av styret etter to års virketid, mens varamedlemmene Bente Waaden og Jon Arne Dybdahl velges inn i styret. Kari Ulseth og Randi Lundquist ble valgt til varamedlemmer. Etter dette er styrets sammensetning som følger: Ragnhild Thorin (styremedlem), Randi Strand (styremedlem), Bente Waaden (styremedlem) og Jon Arne Dybdahl (styremedlem). Styret konstituerer seg selv i henhold til vedtektene. Det ble vedtatt at de som går ut av styret blir neste års valgkomite. Valgkomiteen er dermed Anne-Lise B. Solheim og Tormod Njølstad. Sak 7 Utvikling og vedlikehold av lekeplassene og uteområdene. Vedtak: Årsmøtet i Moholt Park Huseierforening gir styret fullmakt til å gå videre med saken om oppgradering av lekeplassen i henhold til alternativ 2A. Forslag til vedtak godkjennes. Kommentarer: - Nicole og Bastiaan Veelo ønsker en annen plassering enn der det gule huset står. - Styret vil be leverandøren av buldreballene komme med innspill på plassering på den store lekeplassen. Sak 8 Orientering: Årsmøte i Moholt Park Velforening (MPV) • Årsmøte i Moholt Park Velforening avholdes 29. april 2015 på Viva Italia kl 19:30. • Alle har anledning til å møte. Frist for å fremme forslag til årsmøtet er 4 uker. • Huseierforeningen (MPHF) kan representere huseierne i velforeningens årsmøte med inntil seks representanter. Disse seks er styret i huseierforeningen inkludert varamedlemmene (ref. vedtektene for MPHF). • Tidspunkt for vårdugnad blir 27.4 kl 18 og 28.4 kl 18. Torstein Ryeng bestiller bark. • Ragnhild Thorin vil bestille en avfallscontainer hos Retura til 11.5. Den 12.5. hentes full container og erstattes med en ny. Det vil si at beboerne har anledning til å kaste avfall fra 11.-13.mai. NB! Husstandene må unngå å fylle containeren for full. • Sommerfesten blir 13.juni kl 18. • Høstdugnaden blir 24.8 kl 18. Sak 9 Eventuelt Følgende spørsmål kom fra hhv. Arnvid og Heidi Hellebust. 1. Blir det gjort noe med stier som gror igjen? Svar: Torstein Ryeng orienterte om at vedlikehold av stier er bestilt og vil bli gjort rundt siste del av mai. Dette gjelder alle stier. 2. Kan vi få en oppdatering av veiarbeidet i nærområdet? Svar: Torstein Ryeng informerte om at kommunen har startet veiarbeidet på strekningen Dybdahls vei – Jonsvannsveien (det vil ta ca. 2 år). Deretter vil de starte på strekningen Jonsvannsveien – rundkjøringen (omkjøringsveien) og fordele arbeidet over 3 år. ________________________________________ Trondheim, 22. april 2015, Bastiaan Veelo Ragnhild Thorin |