Referat fra styremøte i Moholt Park huseierforening
Dato: 21.04.13 kl. 20.30
Sted: Hans Lunquist, Frode Rinnans vei 32
Tilstede: Tormod Njølstad, Hans Lundquist, Zhiliang Zhang, Randi Strand, Ragnhild Thorin og Anne-Lise B. Solheim.
Møteleder: Tormod Njølstad
Referent: Anne-Lise Solheim
Hovedsak: Konstituering av nytt styre
Sak 1. Konstituering av styret
På årsmøtet 17.04.2013 ble Randi Strand og Ragnhild Thorin valgt inn i styret for Moholt park huseierforening, mens Ingeborg Solheim og Therese Mjøen går ut av styret. Tusen takk til de begge for en kjempeflott innsats for fellesskapet. Styret konstituerte seg selv, og fordelte funksjonene slik:
Tormod Njølstad – styreleder
Anne-Lise Solheim – sekretær
Hans Frode Lundquist – kasserer
Zhiliang Zhang - styremedlem
Randi Strand - vara
Ragnhild Thorin- vara
Sak 2. Dugnad på Moholt Park
- Det blir dugnad på Moholt Park mandag 29.4. og tirsdag 30.4. kl.18.00.
- Jord, bark og hageavfallscontainer til dugnaden mandag 29.4 er bestilt av Thorstein Ryeng i velforeningen.
- Restavfallscontainer (rydding av boder osv.) er bestilt av Tormod Njølstad til torsdag 2. 5.2013
- Søndag 28.4 og onsdag 1.5 må det sperres av 3 parkeringsplasser der containere skal stå. Tormod , Zhiliang og Hans tar ansvar for dette.
- Hans handler inn pensler og volleyballnett på Plantasjen.
- Randi Strand handler inn rød og grønn maling til lekestativ
Sak 3. Innbetaling av kontingent
Styret har bestemt at innbetalingen av kontingent skal være betalt innen 30.september hvert år
Sak 4. Administering av nettsted og mailadresser til Moholt Park Huseierforening
- Anne-Lise Solheim tar kontakt med Sigmund Frigstad for hjelp til å administere de elektronisk mailadressene. Sigmund Frigstad administerer fremdeles nettstedet.
- Innkalling til dugnad , samt liste over epostadresser og tlf.nr. skrives ut og legges i postkassen til hver husstand. Dersom det er endringer på epostadr. og/eller tlf.nr. er husstanden ansvarlig for å rette opp dette evt. sende riktig adresse/tlf.nr. til Sigmund Frigstad
- Anne-Lise Solheim henter inn listene med adresser som foreligger nå hos Sigmund Frigstad og leverer de for kopiering til Hans Lunquist.
- Randi Strand, Hans Lundquist og Anne-Lise Solheim skal postlegge listene samt innkalling til dugnad til husstandene.
- Anne-Lise sender ut mail til alle beboerne om dugnad, samt info om 17.mai og allsang på store lekeplass og informasjon om dato til sommerfest.
Sak 5. Sosiale tiltak på Moholt Park
- Dugnad blir mandag 29. og tirsdag 30. April, se Sak 2. Styret foreslår at folk tar med kaffe og noe å bite i.
- Vi ble enige om å opprettholde 17.mai markering med allsang 3 kvarter før det begynner på skolen. Forslag til sanger: Norge i rødt, hvitt og blått og Ja vi elsker. Deretter ønsker vi hverandre : God 17. mai.
- Sommerfesten ble bestemt lørdag 15. Juni kl. 18.00
- Luciafesten opprettholdes, men med forslag om å gjøre det til en ”sosial happening” for alle beboere. Musikkinnslag og gløgg er forslag.
Sak 6. Informasjon til beboerne på Moholt Park
- Anne-Lise Solheim sender ut mail:
- om datoer på dugnad, sommerfest og info om 17.mai markering
- mail om sommerfest
