• View
• Edit
• History
• Print

MPHF-2013-04-17-A

REFERAT fra årsmøte i Moholt Park Huseierforening 2013

Dato: Mandag den 17. april kl. 19.00
Sted: Viva Italia, Moholt
Tilstede: Ingeborg Solheim (nr. 50), Tormod Njølstad (nr. 62), Randi Strand (nr. 72), Toril K. Helmersen (nr. 18), Anne Tove Brenne (nr. 70), Jon Arne Dybdahl (nr. 80), Sigmund Frigstad (nr. 68), Frode Reinaas (nr. 54), Eivind Okstad (nr. 52), Torstein Ryeng (nr. 46), Arild Heggeseth (nr. 38), Stian Saur (nr. 28), Ragnhild Thorin (nr. 28), Heidi Johansen Hellebust (nr. 30), Therese Mjøen (nr. 22)
Referent: Therese Mjøen

Sak 1 Konstituering

• Ingeborg Solheim (leder) ble valgt til møteleder
• Therese Mjøen (sekretær) ble valgt til referent
• Møteinnkalling ble godkjent
• Registrering av oppmøte

Sak 2 Årsberetning for Moholt Park Huseierforening

Årsberetning ble godkjent

Sak 3 Regnskap for 2012

Ingeborg orienterte om regnskapet. Kontingenten ble økt i 2012 for sparing av egenkapital. Sen innbetalingsfrist av kontingent (oktober), gjør at vi får etternølere inn først på neste regnskapsår. Kommentar fra Heidi Hellebust om at vi får et ryddigere regnskap når regnskapsåret følger budsjettåret. Regnskapet ble godkjent med disse merknader.

Sak 4 Budsjett for 2013

Det er ingen radikal økning i budsjettet, noe som gjenspeiler at det ikke tas høyde for vesentlig oppgradering av området. Det har vært gjennomført et løft på grøntareal og stier i de siste 2 årene, så det budsjetteres i inneværende år bare med vedlikehold. Budsjettet ble godkjent med disse merknader.

Sak 5 Valg av nye representanter til styret i Moholt Park Huseierforening

Ingeborg Solheim og Therese Mjøen går ut av styret. Forslag til nye kandidater til styret er Heidi Hellebust, Randi Strand, Ragnar Fagerberg og Ragnhild Thorin. Et samlet årsmøte mente det var viktig å slippe til nye beboere med yngre barn. Randi Strand og Ragnhild Thorin ble valgt ved akklamasjon.

Sak 6 Orientering: Årsmøte i Moholt Park Velforening (MPV)

• Årsmøte i Moholt Park Velforening avholdes 24. april 2013 (TØH)
• Alle har anledning til å møte. Frist for å fremme forslag til årsmøtet er 4 uker.
• Huseierforeningen (MPHF) kan representere huseierne i velforeningens årsmøte med inntil seks representanter. Disse seks er styret i huseierforeningen inkludert varamedlemmene (ref. vedtektene for MPHF).

Torstein Ryeng fra Moholt Park Velforening var tilstede på årsmøtet og orienterte om:

1. Moholt Park Velforening hadde er styremøte i høst der Trondheim Kommune kom og orienterte om utvidelsen av Jonsvannsveien. Dette er et ledd i miljøpakken til kommunen. Det blir kollektivfelt på begge side med treallé på midten. Tofelts gang- og sykkelvei mot Moholt Park og enveis gang- og sykkelvei mot Moholt studentby. Nåværende kryss ut mot Jonsvannsveien skal bli gjort om til lyskryss. Det blir lite inngrep på utvidelse av veien på vår side, da de skal ta mest mot Moholt Studentby. Torstein Ryeng undersøker fremdriften med kommunen som ble antatt ligge på 2-3 år.

2. Dugnad, kontainere og vedlikehold Moholt Park Velforening bestiller kontainer, jord og bark. Det nye styret setter datoer for dugnad og bestemmer plassering av kontainere, jord og bark. Det er forslag om å fylle kontinuerlig etter med kontainere for restavfall.

Den nye hekken ved den store lekeplassen er brun og vi er blitt anbefalt gjødsling. Bark og klipping og gjødsling må gjøres på dugnaden.

Juletreet er stygt og vurderes fjernet. Det er også i veien for snø- og snøbrøyting. Nytt tre kan være aktuelt med en annen plassering. Strømuttak til treet sjekkes ut.

Tormod Njølstad ber at to store trær på den store lekeplassen som nå skygger for kveldssola, beskjæres i forbindelse med årlig gartnertjenester. Torstein Ryeng i Moholt Park Velforening lovte å ta dette opp med de som gjør gartnertjenester for velforeningen.

Torstein Ryeng i Moholt Park Velforening informerte om at han har nøkkel til sikringsskapet hvis utelysene på området går. Det er automatsikringer som er lette å skru på. Det er bare å ta kontakt med Torstein ved behov.

Sak 7 Eventuelt

Det er blitt observert lufting av hund på lekeplassen som setter spor etter seg. Det ble oppfordret til å holde unna hunder fra lekeplassen da det tiltrekker seg andre hunder.