Årsmøte i MPHF

Mandag 4. februar 2008 kl 20.00, Viva Italia.

Sak 1 - Konstituering

a) Innkallingen ble godkjent

b) Frammøtte: Toril Helmersen (18), Morten Gran (22), Siv Aasland (24), Morten Dalaker (28), Heidi Johansen Hellebust (30), Terje Sæther (36), Andreas Grimstvedt (40), Halvor Larsen (42), Einar Bøen (48), Eivind Okstad (52), Frode Reinaas (54), Bastian Veelo (60), Morten Antonsen (66), Sigmund Frigstad (68), Anne-Tove Brenne (70), totalt 15 huseiere.

c) Valg av møteleder: Terje Sæther ble valgt.

d) Valg av referent: Frode Reinaas ble valgt.

Sak 2 - Årsberetning for MPHF

Terje Sæther oppsummerte de viktigste sakene som har vært til behandling i styret og årets dugnad.

a) Første år med innleid gartnerbistand fra TOBB

b) Oppsetting av ny huske

c) Forsikring av lekeplassene (MPV)

d) Web-adresse endres i disse dager

Sak 3 - Regnskap for 2007

Terje Sæther gjennomgikk regnskapet for 2007. Regnskapet viser en pengebeholdning på kr 11.745 ved årsavslutning.

Det ble kommentert at ryddekontainer bør være større (evt. settes ut to ganger).

VEDTAK: Regnskapet ble godkjent.

Sak 4 - Budsjett for 2008

Terje Sæther gjennomgikk forslag til budsjett for 2008. Budsjettet har forslag om å øke kontingenten fra 1900 til 2100 kroner, eks. tillegg for gartner.

Budsjettet ble behandlet etter sak 7.

Det ble informert om at kontingent framover må kreves inn på våren for å kunne betale gartner.

VEDTAK: Budsjettet ble godkjent.

Sak 5 - Valg av nye representanter til styret i MPHF

Anne-Tove Brenne og Frode Reinaas forlater sine verv etter 2 år som styrerepresentanter.

Følgende forslag fra valgkomiteen ble godkjent:

Tidligere vararepresentanter Nils Erik Waaden og Randi Lundquist fortsetter som styrerepresentanter.

Nye Styrerepresentanter blir Andreas Grimstvedt og Steinar Haugen.

Terje Sæther og Sigmund Frigstad var ikke på valg.

Sak 6 - Dugnader i 2007

Huseierne var overveiende fornøyd med at omfanget av dugnader var redusert ved at endel arbeid ble satt bort til TOBB.

Halvor Larsen orienterte om at ordningen med at MPHF fikk ansvar for vedlikehold av lekeplassene skulle evalueres etter 2 år og at dette burde gjøres nå. Styret ble bedt om å ta opp dette i MPV.

Sak 7 - Saker til avstemming

a) Kontingentøkning

VEDTAK: Kontingenten økes fra 1900 til 2100. Enstemmig vedtak.

b) Evaluering av gartner

VEDTAK: Deler av dugnadsarbeidet settes bort også for 2008, med evaluering etter sesongslutt. Enstemmig vedtatt.

c) Brøyting / strøing

INFO: Styret tar opp dette i MPV. MPV har ansvaret for bestilling / oppfølging av Myhres vintervedlikehold.

d) Gangvegen

INFO: Dette er tatt opp med Trondheim kommune tidligere og de vil ikke brøyte eller strø denne gangveien da den er et "turdrag".

e) Dammen i Bekkvolldalen

INFO: Styret tar opp saken med Trondheim kommune.

f) Frukttrær

VEDTAK: Forslaget falt med 3 stemmer for og 11 mot.

g) Videreutvikling av friområdet

VEDTAK: Forslaget falt med 0 stemmer for og 14 mot.

Styret ble imidlertid oppfordret til å lage et mer konkret forslag med avklart økonomi for en ny behandling av årsmøtet.

h) Canal Digital

INFO: Huseierne ser positivt på en samordnet avtale og ber styret utrede dette videre.

Eventuelt

Det ble kommentert at saker til avstemming var for lite konkrete og derfor ikke kunne få en endelig behandling selv om det var flere gode innspill. Styret ber om at saker meldes til styret fortløpende slik at det kan bli mer til til å forberede sakene på en god måte.

MPHF-2008-02-04-A