Årsmøte i MPHF

Torsdag 1. februar 2007 kl 20.00, Kantina på TØH.

Sak 1 - Konstituering

a) Innkallingen ble godkjent.

b) Frammøtte: Finn Are Michelsen (18), Siv Aasland (24), Heidi Johansen Hellebust og Arnvid Hellebust (30), Terje Sæther (36), Marianne Hestvik og Halvar Larsen (42), Eirin Ryeng (46), Frode Reinaas (54), Marit Sæther (56), Anne-Lise Bondø Solheim (58), Bastiaan Veelo (60), Unn-Kristin Ørndal Nilsen (64), Toril Skandsen (62), Morten Antonsen (66), Sigmund Frigstad (68), Atle A. Tronstad (72), Steinar Haugen (74), Jon Arne Dybdahl (80), Ragnar Fagerberg (82). I tillegg var det ved stemmegivningen 5 fullmakter.

c) Valg av møteleder: Finn Are Michelsen (leder for MPHF) ble valgt.

d) Valg av referent: Frode Reinaas (sekretær for MPHF) ble valgt.

e) Valg av stemmetellere: Arnvid Hellebust og Sigmund Frigstad ble valgt.

Sak 2 - Årsberetning for MPHF.

Finn Are Michelsen gjennomgikk årsberetningen med en oppsummering av saker som har vært behandlet av styret og en oppsummering av årets dugnader.

Sak 3 - Regnskap for 2006.

Arnvid Hellebust (kasserer for MPHF) gjennomgikk regnskapet for 2006. Regnskapet viser en pengebeholdning på kr 16.969 ved årsavslutning.

VEDTAK: Regnskapet ble godkjent.

Sak 4 - Budsjett for 2007.

Arnvid Hellebust gjennomgikk forslag til budsjett for 2007. Budsjettet har forslag om at kontingent holdes uendret på kr 1900.

Budsjettet ble behandlet etter sak 7.

VEDTAK: Budsjettet ble godkjent med følgende anmerkning: Kostnad for bortsetting av dugnadsarbeid vil medføre en tilleggsinnbetaling for 2007 på inntil kr 500 pr husstand. Kostnad for endringstiltak i punkt 7.1 og 7.2 vil medføre en tilleggsinnbetaling på inntil kr 1000 pr husstand.

Sak 5 - Valg av nye representanter til styret i MPHF.

Finn Are Michelsen og Arnvid Hellebust forlater sine verv etter 2 år som styrerepresentanter.

Følgende forslag fra valgkomiteen ble valgt:

Tidligere vararepresentanter Sigmund Frigstad og Terje Sæther fortsetter som styrerepresentanter.

Nye styrerepresentanter blir Nils Erik Waaden (20) og Randi Lundquist (32).

Sak 6 - Årets dugnader - Bortsetting av dugnadsarbeid.

Enkelte beboere synes det har vært for mange dugnader. Det ble diskutert om deler av dugnadsarbeidet burde settes bort. Dette gjelder vedlikehold av gangstiene og buskfeltene.

   * 19 stemmer for å sette bort.
   * 2 stemmer for å beholde dagens ordning.

VEDTAK: Vedlikeholdet settes bort for et år. Resultatet evalueres etter dette. Vedtaker medfører en ekstraordinær innbetaling for 2007 på inntil kr 500.

Sak 7 - Endringsforslag på utearealene.

Styret hadde lagt fram forslag til endringer på uteområdene for å styrke tilbudene for eldre barn på Moholt Park. Huseierforeningen kan ikke vedta endringer her, men kan foreslå dette for velforeningen. Det ble notert følgende argumenter fra diskusjonen:

   * Viktig at de nærmeste beboerne aksepterer tiltakene.
   * Noen beboere blir berørt mer enn andre ved slike tiltak, hvis nærmeste beboer skal ha vetorett blir det særs vanskelig å videreutvikle området.
   * Hvordan skal beslutninger tas i slike saker ?
   * Styret må innarbeide rutine for at lekeplassutstyr er i forskriftsmessig stand.

Sak 7.1 - Forslag om å fjerne sandkasse ved trekantlekeplassen ved Nylander.

   * 18 stemmer for å erstatte sandkassen med plen.
   * 6 stemmer for å beholde dagens utforming av lekeplassen.

VEDTAK: Styret fremmer forslag til velforeningen om å fjerne sandkassen og erstatte med plen.

Sak 7.2 - Forslag om huske eller klatrevegg ved lillelekeplassen mellom 78 og 80.

   * 20 stemmer for huske.
   * 2 stemmer for klatrevegg.
   * 1 stemme for å beholde dagens utforming av lekeplassen.

VEDTAK: Styret fremmer forslag til velforeningen om å sette opp huske på denne lekeplassen. Det er ønske om fugleredehuske.

Sak 7.3 - Forslag om basketballstativ på storlekeplass.

   * 7 stemmer for basketballstativ.
   * 16 stemmer for å beholde dagens utforming av lekeplassen.

VEDTAK: Det fremmes ikke noe forslag til velforeningen om endring av store lekeplass.

Sak 7.4 - Finansiering av tiltakene.

Det ble etter avstemningene i punkt 7.2 (huske ikke spillemiddelberettiget) og 7.3 (forslaget falt) ikke aktuelt å søke spillemidler for dekning av tiltakene. Primært er det ønskelig at velforeningen bekoster tiltakene. Det ble likevel diskutert i hvor stor grad MPHF kan dekke kostnader.

   * 15 stemmer med aksept for å betale et engangsbeløp på inntil kl 1000 pr husstand.
   * 7 stemmer med aksept for å benytte de midlene vi har på konto.
   * 1 blank stemme.

VEDTAK: Forutsatt at velforeningen godkjenner tiltakene i punkt 7.1 og 7.2 kan disse finansieres med et engangsbeløp på inntil kr 1000 pr husstand. (Summen bør bli lavere da tiltak i punkt 7.3 også var inkludert i summen).

Kommentar etter møtet

Det nye styret ble oppfordret til å vurdere "regler" for hvordan endringssaker som ble behandlet på dagens møte bør håndteres. Bør det f.eks. være 2/3 flertall, og bør det i sakspapirene inngå hva de nærmeste beboerne mener om tiltaket ? Dette vil bli vurdert av det nye styret.

MPHF-2007-02-01-A