• View
• Edit
• History
• Print

MPHF-2006-01-05-S

STYREMØTE I MPHF

DATO : 05.01.06

TID : 20.30

STED : F.R. vei 18

DELTAKERE : Anne-Tove Brenne, Finn Are Michelsen, Frode Reinaas, Arnvid Hellebust, Halvar Larsen.

Saker fra siste styremøte:

Sak 02/05 Saker fra medlemsmøtet holdt i etterkant av årsmøtet 301104

1. Tilrettelegging av gangstier / Forlengelse av drenering. Tilrettelegging av gangstier fra snuplassene ved 32/34 og nordsiden av terrassehus/C-rekken utført. Forlengelse av drenering ved ende av snuplass 32/34 samt drenering av ”oppkomme” i nedre del av ”akebakken” (nordside av terrassehusene) utført.
2. Rotter. Det er ikke rapportert flere observasjoner av rotter på vårt område. Skulle imidlertid noen av våre beboerne ha sett rotter i det siste, anmodes de om å varsle styret.

Sak 03/05 Flytting av årsmøtet til MPHF

Moholt Park Velforening (MPV) har bestemt å avholde sitt årsmøte ultimo februar 2006. Derfor har styret i MPHF flyttet årsmøtet i MPHF til begynnelsen av februar 2006.

Sak 04/05: Etablering av ”erfaringsdatabase” for MPHF

Det har flere ganger blitt etterspurt det å få etablert et møtested for å samle erfaring fra forskjellige huseieres små og store problemer knyttet til boligene etc.. Et slikt møtested vil nå bli forsøkt etablert. Odd Arve sjekker med Bernt (web-guruen vår) om det er mulighet til å få etablert en et eget område på webben vår. Odd sørger i så fall for å få et system etablert og vil annonsere når dette er på plass. Status pr. 5/1-06: Etablering av database ikke utført.

Nye saker:

Sak 01/06 Forberedelse av Årsmøtet i MPHF 2006

Saker til årsmøtet:

1. Vedlikehold av fellesområdene Siste styremøte i MPV tok opp status på årets (2005) vedlikehold av fellesområdene. Det ble stilt spørsmål til MPHF sin kapasitet til å vedlikeholde de områdene som de har påtatt seg ansvaret for via dugnad. Vedlikeholdet i 2005 bestod i en 2-dagers dugnad 9 og 10 mai. Dette viser seg å være for lite. Vedtak: Styret i MPHF foreslår 3 dugnader i sommersesongen 2006, ca. 10/5 (samordnes med MPH - styret i MPHF stiller med ryddecontainer som vanlig), onsdag 21/6 og onsdag 30/8.
2. Informasjon til / fra styret Det er registrert at enkelte av MPHF ikke er tilsluttet vår web, og ikke mottar den informasjon som sendes ut. Vedtak: Styret ønsker tilbakemelding på denne saken fra foreningens medlemmer og tiltak vurderes om dette skulle vise seg å være et problem.
3. Arrangement av årsmøtet

• Årsmøtet avholdes ca. 2/2.
• Finn Are deler ut varsel om og frist for innmelding av saker til årsmøtet 6/1. Saker til årsmøtet må være innlevert innen 16/1.
• Forberedende styremøte før årsmøtet avholdes hos Anne-Tove 18/1 klokken 20.30.
• Finn Are sjekker muligheten til å avholde årsmøtet på HIST avd. TØH.
• Finn Are tar kontakt med Valgkomité (Tor Grande og Ole Sæter) for å skaffe nye styremedlemmer.

Sak 02/06 Aktivitetsplan for MPHF

For at medlemmene i MPHF skal være forberedt til de arrangementer som vil bli gjennomført i løpet av året (dugnader og sommerfest) vil Anne-Tove lage en aktivitetsplan og dele denne ut.

NB! Sommerfesten er foreslått til 23/6.